تأسيس شركة في السعودية أصبح أسرع وأوضح منذ بدء العمل بـنظام الشركات الجديد عام 2023م وإطلاق المنصات الإلكترونية للمركز السعودي للأعمال. لكن سرعة الإجراءات لا تعني أن القرارات الأولى سهلة: اختيار الشكل النظامي، وتوزيع الحصص، وصلاحيات الإدارة، وشروط خروج الشريك؛ كلها قرارات يصعب تغييرها لاحقاً.
في هذا المقال نعرض أنواع الشركات وخطوات التأسيس وأهم ما يجب الانتباه إليه، بلغة مبسطة.
أنواع الشركات في نظام الشركات
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: الشكل الأكثر شيوعاً للمشاريع الصغيرة والمتوسطة. مسؤولية الشريك محدودة بحصته، ويجوز تأسيسها من شخص واحد.
- شركة المساهمة المبسطة: شكل جديد أتاحه النظام، مرن في الإدارة والتمويل، ومناسب للشركات الناشئة والاستثمار الجريء، ويجوز تأسيسها من شخص واحد.
- شركة المساهمة: للمشاريع الكبيرة، وتخضع لقواعد حوكمة أكثر تفصيلاً، ويمكن طرح أسهمها للاكتتاب العام وفق أنظمة السوق المالية.
- شركة التضامن: الشركاء فيها مسؤولون بالتضامن عن ديون الشركة في أموالهم الخاصة.
- شركة التوصية البسيطة: تجمع شركاء متضامنين مسؤولين مسؤولية غير محدودة، وشركاء موصين مسؤوليتهم محدودة بحصصهم.
- الشركات المهنية: لأصحاب المهن الحرة المرخصة كالمحاماة والمحاسبة والهندسة، ولها أحكام خاصة.
كيف تختار الشكل المناسب؟
اسأل نفسك: كم عدد الشركاء؟ هل تحتاج إلى مستثمرين لاحقاً؟ هل تريد حماية أموالك الخاصة من ديون الشركة؟ ما حجم المشروع؟ في أغلب المشاريع الصغيرة والمتوسطة تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة كافية، أما المشاريع التي تخطط لجولات تمويل فقد تناسبها شركة المساهمة المبسطة.
خطوات التأسيس
- حجز الاسم التجاري: التحقق من توافر الاسم وحجزه إلكترونياً.
- إعداد عقد التأسيس أو النظام الأساس: يحدد النشاط ورأس المال والحصص والإدارة وتوزيع الأرباح وأحكام التنازل عن الحصص.
- القيد في السجل التجاري: يصدر السجل ويُمنح الرقم الوطني الموحد للمنشأة.
- التسجيلات اللاحقة: الغرفة التجارية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والمنصات العمالية.
- التراخيص: بعض الأنشطة تحتاج إلى تراخيص من جهات مختصة قبل مزاولتها.
- الحساب البنكي: فتح حساب باسم الشركة وإيداع رأس المال عند الاقتضاء.
عقد التأسيس واتفاقية الشركاء
عقد التأسيس هو الوثيقة الرسمية التي تُقيد في السجل، أما اتفاقية الشركاء فتنظم تفاصيل العلاقة بينهم مما لا يحسن نشره، مثل:
- كيفية اتخاذ القرارات المهمة ونسب التصويت.
- شروط خروج الشريك وتقييم حصته.
- حق الأولوية في شراء حصة الشريك الراغب في البيع.
- عدم المنافسة والسرية.
- آلية حل الخلافات بين الشركاء.
وقد منح النظام الجديد الشركاء مرونة أكبر في تنظيم علاقتهم، وهو ما يجعل الصياغة الدقيقة لهذه الوثائق أهم من أي وقت مضى.
المستثمر الأجنبي
يمكن للمستثمر الأجنبي تأسيس شركة في المملكة أو المشاركة فيها وفق أنظمة الاستثمار، بعد الحصول على الترخيص اللازم، مع مراعاة الأنشطة التي لها اشتراطات خاصة.
أخطاء شائعة عند التأسيس
- استخدام نموذج عقد تأسيس عام دون تعديله على واقع الشركاء.
- عدم تنظيم خروج الشريك أو وفاته.
- منح صلاحيات إدارة واسعة دون قيود أو رقابة.
- الخلط بين أموال الشركة والأموال الشخصية.
- بدء النشاط قبل استكمال التراخيص المطلوبة.
أسئلة شائعة
هل يمكن تأسيس شركة من شخص واحد؟
نعم، الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة المبسطة.
ما الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة؟
المؤسسة الفردية لا تنفصل ذمتها المالية عن ذمة صاحبها، أما الشركة فلها شخصية اعتبارية مستقلة.
هل يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة؟
نعم، وفق إجراءات التحول المنظمة نظاماً.
تريد تأسيس شركتك؟
يرافقك فريق أسس المحاماة في تأسيس الشركات من اختيار الشكل النظامي وصياغة عقد التأسيس واتفاقية الشركاء، إلى القيد والتراخيص، ثم حوكمة الشركة وعقودها. احجز استشارتك المجانية في الرياض أو تبوك أو عن بُعد.
هذا المحتوى للتوعية القانونية العامة ولا يُغني عن استشارة محامٍ مختص بكل حالة. للتواصل مع أسس المحاماة: 0530349349.
